FAQ - INFÖR EXJOBBET
Nedan hittar du ett antal vanliga och ofta förekommande frågor ("Frequently Asked Questions" - FAQ) som brukar dyka upp när man börjar fundera lite närmare på exjobbet.
Har Du ytterligare frågor är du välkommen att kontakta oss på:
patrik.aronsson@pharm.gu.se
Notera att vi endast svarar på frågor som inte tagits upp på FAQ-sidorna!
Q
Får jag kontakta min blivande handledare själv, eller måste jag gå via Patrik?
A
Oavsett om du skall göra ditt exjobb i Sverige eller utomlands så måste du alltid gå via Patrik innan du kontaktar en blivande handledare. Du kommer därefter få ett svar med information om hur du skall fortsätta. I vissa fall kommer vi att rekommendera (och därefter kontakta) en handledare åt dig, och i andra fall så kommer vi be dig att maila handledaren själv. Du måste alltså vänta på svar från oss innan du gör något själv...
Q
Kan man bli nekad av en handledare? Finns det studenter som blivit nekade sitt förstaval angående exjobbet?
A
Man blir inte nekad när väl allt är klart, men man kan bli det på ett tidigt stadium av en av följande anledningar:
1.) Handledaren har inte tillräckligt med tid och/eller pengar för ett examensprojekt.
2.) Handledaren kräver något som studenten inte uppfyller, exempelvis att man kan någon specifik metod.
Kom ihåg att Ditt "förstaval" är något som Du önskar, inte något som Du på något sätt är garanterad.
Du önskar, så gör sedan Du och vi vårt bästa för att se till att det går vägen.
Q
Vilka tidsramar gäller för ansökningsprocessen?
A
Det beror på om Du vill göra Ditt exjobb utomlands eller i Sverige.
Vill Du göra det utomlands bör Du ha anmält Ditt intresse till oss senast 15/11.
Före jul bör Du ha fått kontakt med en potentiell handledare och börjat föra diskussioner med denne.
För de flesta länder gäller att Du måste söka visum. Detta bör göras i god tid (så tidigt som möjligt det år Du ska göra ditt examensarbete) innan Ditt projekt börjar.
Ska Du göra Ditt projekt i Sverige gäller att du bör ha din kontakt med Din handledare helt klar före juni.
Q
Är jag försäkrad när jag gör mitt exjobb utomlands?
Vilken försäkring kan man hänvisa till om någon (exempelvis min blivande handledare) undrar?
A
Ja, man är försäkrad via Kammarkollegiets ”StudentUT”-försäkring. Gå in på
http://www.kammarkollegiet.se/forsakr/studentut.htm
l för att få mer information eller för att beställa försäkringsintyg på engelska. Har du fler frågor så kontakta Michael Andersson på michael.andersson@pharm.gu.se.
Q
Hur gör jag om min blivande handledare vill ha ett ”Support letter” eller liknande från Göteborgs Universitet?
A
Maila
patrik.aronsson@pharm.gu.se
och be att få ett sådant intyg. Skicka med ditt fullständiga namn och ditt personnummer.
Q
Hur gör jag för att få tag i adress, e-postadress eller telefonnummer till någon på Göteborgs Universitet (exempelvis en blivande handledare, Gunnar Tobin eller Patrik)?
A
Gå in på http://www.katagu.gu.se (eller "googla"!) och sök efter personen.
Q
Vad kan Svenska Amerikanska Stiftelsen hjälpa mig med? Är det ett krav att använda sig av den?
Betalar man för denna hjälp själv eller är det forskargruppen som står för kostnaden?
A
Sverige-Amerika Stiftelsen kan hjälpa svenska medborgare att få tillstånd att genomföra en studiepraktik i USA. Till studiepraktik räknas även examensarbete.
Deras hemsida är:
http://www.sweamfo.se/
Vi rekommenderar för närvarande våra studenter att inte använda sig av denna stiftelse. Istället bör man själv kontakta den amerikanska ambassaden i Stockholm.
Q
Vart vänder jag mig om jag behöver hjälp med att söka visum?
A
Då kontaktar du den lokala ambassaden för det land dit du skall åka och frågar dem.
Du kan antingen söka efter lämplig ambassad på exempelvis Google, eller leta upp den via regeringens hemsida som du hittar på
http://www.regeringen.se/sb/d/2366 .
Adressen till USA:s ambassad är:
http://www.usemb.se.
Q
Vilket visum skall jag söka om jag skall göra mitt exjobb i USA?
A
Det är lite olika i olika fall, men generellt sett gäller ett s k J-1-visum.
Syftet med studiepraktikprogrammet är ett utbyte av kunskaper och erfarenheter, såväl yrkesmässiga som kulturella, mellan Sverige och USA. Ett studiepraktikvisum (J-1-visum) är tidsbegränsat (2-12 månader) och ska avse heltidspraktik, dvs 35-40 timmar/vecka. Detta visum kan inte omvandlas till ett permanent arbetstillstånd.
Praktik i USA genom studiepraktikprogrammet skall inte ses som en väg in på den amerikanska arbetsmarknaden utan som ett sätt att få värdefull kunskap och erfarenhet som man sedan kan ha nytta av i sitt framtida yrkesliv.
Efter avslutad praktik måste praktikanten återvända till Sverige för att avsluta sin utbildning.
Q
Är man berättigad CSN-bidrag/lån när man går exjobbskursen? När kan man lämna in sin studieförsäkran, och hur får CSN reda på att man går kursen?
A
Ja, man är berättigad CSN-bidrag/lån under exjobbet. Man blir registrerad på kursen (precis som på en ”vanlig” kurs) den 1/9 och därefter sköts allt som en ”vanlig kurs”. För mer detaljerad information om studiebidrag: [CSN].
Q
Om jag väljer att göra mitt exjobb utomlands; hur lång tid skall jag då vara i landet jag gör exjobbet i? Finns det någon max/min-gräns för hur länge jag kan vara där?
A
När det gäller tid i landet så gäller generellt:
Exjobbet är 20 veckor. Detta innebär ca: 15-17 veckor labbande/datainsamling + 3-5 veckor introduktion och skrivande/avslut.
Normalt sett är studenterna på plats utomlands från sista veckan i augusti fram till jul. Du skall genomföra alla 20 veckornas studier, men alla behöver inte vara på plats utomlands.
Det är du själv tillsammans med din handledare som bestämmer hur mycket labbande/datainsamling som skall göras och under vilken tid.
Om du vill stanna längre än vad som är vanligt (c:a 20 veckor) så föreslår jag att du kollar med michael.andersson@pharm.gu.se innan du åker så att du får reda på vad som gäller med försäkringar etc.
Q
Om jag forskar under sommaren, kan jag då tillgodoräkna mig det så att ex-jobbet blir kortare?
A
Man kan tillgodoräkna sig sommarforskning enbart om man ska göra exjobbet på samma ställe som sitt sommarprojekt (alltså att du skall forska på samma ämne hos samma handledare). Annars går det inte att tillgodoräkna sig sommarforskning på något sätt. Eftersom man ändå inte skall redovisa förrän i januari så brukar de flesta som startar med ett sommarprojekt istället göra ett extra långt projekt/arbete som börjar under sommaren och fortsätter fram till jul.
Hoppas att Du hittade svaren på Dina frågor!
Har Du fortfarande några frågor är du välkommen att kontakta oss på:
patrik.aronsson@pharm.gu.se
- Notera att vi endast svarar på frågor som inte tagits upp på FAQ-sidorna!
